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[官方发布] 2018远东论坛报到程序及相关事宜说明

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置顶 上材NDT杂志 发表于 2018-7-2 10:28:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
一、报到程序:


所有论坛代表请在厦门国际会展酒店二楼大厅办理报到手续:缴纳住宿费和会务(注册)费,安排房间。

报到流程:

1、 信息确认
填写参会者信息;提前提交回执者,可直接核实本人相关信息,打印报到单;

2、交 费
未提前交会务费,可刷卡或现金支付;已交会务费者略过。

会务费:
普通参会者1800元/人;
在校学生凭学生证注册,会务费1000元/人。
EI收录论文作者3600元/篇。

3、 住宿安排
确认是否预订会议指定宾馆住宿,是否提前交住宿费,若未交,现场支付给酒店;安排房间;自订住宿者略过。

会议指定宾馆是指厦门国际会展酒店和厦门金瑞佳泰酒店:
厦门国际会展酒店4天含早住宿费1560元(合住)或3120 元(包房)
厦门金瑞佳泰酒店4天含早住宿费900元(合住)或1800 元(包房)

4、 领取发票
申请提前开具发票者,领取发票;其他参会者,现场打印发票领取,或登记信息,待会后邮寄;
5、 资料领取
将报到单交回会务组,并领取餐券、会议资料等。

二、论坛时间与地点:

1、仪器设备展示设在厦门国际会展中心C3a厅(7月6日-7日),欢迎各位代表前去参观。
2、 7月6日-7日,海报张贴在厦门国际会会展中心C3a厅,供各位代表阅览交流。
3、论坛讲座具体安排详见《会议日程及报告场次安排》。

三、就餐时间及地点:

所有有参会代表:
(1)7月6日-7日午餐(12:00起发放盒饭):厦门国际会展中心C3a厅负一楼餐厅;
(2)7月8日厦门大学参观交流,午餐自理;
(3)7月6日晚餐(颁奖典礼,18:00起):鼓浪宴会全厅。

住厦门国际会展酒店:
1、早餐时间: 7:00-10: 00;地点:一楼大堂怡海苑自助餐厅;
2、晚餐时间:18:00-20:30;地点见下表。

QQ图片20180702102410.png

住厦门金瑞佳泰酒店:
1、早餐时间:7:00-10:00;地点:一楼巴厘岛餐厅;
2、晚餐时间:18:00-20:30;地点见下表。

2.png


四、相关事宜说明:

1、请与会代表保管好个人物品,如有贵重物品可寄存在宾馆总台,以免丢失。
2、与会代表凭代表证进入会场。
3、请各位代表准时参加论坛。会场内请勿吸烟,并请关闭手机或调至振动状态,以免影响他人。
4、代表如需自行外出请注意出行安全。
5、本届论坛将于7月8日下午结束。各位代表可在9日10:30前,前往总台办理退房手续。论坛结束后,如需继续逗留,可自行前往总台联系。
6、会务组:
2071房间(厦门国际会展酒店)
720房间(厦门金瑞佳泰酒店)


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